水利工程监理人监理档案资料管理

   工程档案是工程项目实施和工程建设合同履行过程的记录，是工程建设工作的重要组成部分。
   监理机构应建立监理档案资料的管理制度。包括建立监理档案资料管理员岗位、档案管理工作责任制、档案编目规程、档案台帐，以及工程文件的收发、登记、处理、催办、保密、销毁和监理文件的编码、审核、签发、用印、发送、归档、借阅及各项管理规定。

   监理机构在做好自身工程档案管理的同时，还应通过检查、监督等手段督促承建单位做好施工档案管理工作，以便在工程项目实施完成后能按合同规定及时、完整地向业主移交。
   监理机构应在合同工程项目开工前，建立档案资料室，完成监理档案管理制度（包括归档范围、要求，以及档案资料的收集、整编、查阅、复制、利用、移交、保密等各项内容）的建立与完善。指定专门人员随工程施工和监理工作进展，加强监理资料与档案的收集、整理和管理工作。

   工程承建合同文件规定应由工程承建单位收集、记录、整理并随工程施工和工程项目验收进展整编造册向业主单位提交的工程施工档案，通常包括：工程施工开工文件、工程设计图纸与工程竣工图纸以及工程技术文件、工程进度计划与施工措施文件、工程变更及其实施文件、工程施工质量管理与施工质量检验文件、施工原材料与施工成品半成品的质量检验文件、工程永久设备的开箱与检验及其操作技术文件、合同支付签证文件、工程项目各阶段验收报告与签证文件，以及工程施工大事记录、施工过程原始记录、混凝土生产记录文件和工程图像记录等。

   监理机构应督促承建单位按工程承建合同规定做好工程施工档案管理，督促承建单位建立和健全工程技术档案管理制度，做好工程实施过程与合同履行中工程资料、档案的搜集、整理和总结工作。
   在工程项目验收前，监理机构还应按工程承建合同文件规定，对工程承建单位应提交的工程施工档案做好预审预验工作。对预审预验不合格部分，监理机构应及时指令工程承建单位整改、重新整理与整编。

   监理机构应并按国家或国家部门颁布的关于工程档案管理的规定、业主要求和监理合同文件规定，做好包括合同文本文件、业主指示文件、施工文件、设计文件和监理文件等必须归档的资料档案的分类建档和管理。监理机构责任人应定期对监理档案管理工作进行检查。
   监理工作过程中，监理机构应随工程施工进展和合同项目工程验收要求，对监理文档进行整编，并根据业主的工程档案管理规定在工程项目通过验收后及时提交业主归档。
   在委托监理的合同工程项目完成或监理服务期满后，监理机构应按业主要求和工程承建合同文件规定，对应由监理机构归档的工程档案逐项清点、鉴定、整编、登记造册，并向业主移交。