优秀的项目经理如何管理和展示项目进度？

文章来源：项目管理者联盟

我们组建了项目团队、分配了角色和职责、界定了项目的范围和标准，并通过WBS工作结构分解，制定了项目的里程碑计划（整体的进度计划），那接下来，我们就要细分这个里程碑计划，将项目的具体工作计划，落地到每个月/每一周/每一天。

这，就是项目进度计划表，一个具体的、可执行的工作计划。

这样，我们的项目实施，就不再是一团乱麻， 什么时候、做什么事情、谁来做，一切都清清楚楚明明白白。

如下示例：

       

此表，包含两部分，一个是项目基本情况，一个就是该表的核心部分，项目进度计划表。

 

1

项目基本情况

这部分，没啥好说的了，都是项目的基本信息：项目名称、项目编号、制作人、审核人、项目经理、制作日期，每张工具表都有的内容。          

2

                 

核心，项目进度计划表

           

该部分，罗列出了项目的主要活动，也就是里程碑计划的具体细化，然后，使用甘特图（如上表格中，行标识的是时间线，列标识的是具体任务，用色块/符号的方式标识出任务的计划期间，或者，使用Project软件等其他软件/平台，来绘制进度计划）的方式，图形化地展现出具体活动的开始日期、结束日期，并标识出具体责任人及关键里程碑。

此表编写要点：

           

要点①时间的粒度： 示例中，使用的时间粒度是周，实际运用时，可以根据项目的规模来决定时间粒度，通常以"工作天"为单位；          

要点②里程碑： 此表中的里程碑要与《WBS表》中的相对应，名称一致、时间节点一致；          

要点③跟踪： 项目经理要根据项目的实际执行情况，实时跟踪维护进度计划表，如果，里程碑计划有变动，则，需要按照管理流程，变更计划，如，审核、重新基线等，确保项目实施进度处于可控范围。          

要点④实际进展： 实际项目实施时，我们通常将实际的项目进展也体现到进度计划表中（如，Excel中用不同颜色符号标识实际实施进展），以便更为直观地展示出计划/实际的差异情况，对存在差异的部分，项目经理需要及时分析出现差异的原因，并制定出针对性的策略，消除/缩短差异。          

       

做个小结            

这张表格看起来很简单，但对项目来说，这是一张非常重要的表格，什么时候，谁要做什么事情，事无巨细，项目组中大大小小的事情，都在这张表中得以体现。          

项目经理，每天都要对照该计划表，回顾当天的工作，并制定第二天的工作计划；每天的站会、每周的例会、每月的汇报上，计划表，都是例行的讨论内容之一。          

概括如下：

           

①具体的可执行工作计划： 每天、谁、干什么事；

②每个工作包的关系： 哪些先做、哪些后做、哪些同时做；

③描述项目进度： 什么时候，项目处于什么阶段，已经做了什么事情，还需要做哪些事情，项目进展如何，一目了然。

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