技术状态管理要注意的问题

一、注重技术状态评审的质量

一般来说，由上级机关组织的技术状态评审，产品的研制单位都比较重视，所以这类评审的质量容易得到控制和保证。然而根据标准的要求，产品技术状态评审是分级、分阶段进行的，评审项目是比较多的，其中很多评审是在组织内或产品内进行的，无论从评审形式、还是从评审质量上来分析，不少组织内目前仍然存在形式主义偏多、实际效果偏差的现象，有待重视和改进。

一是评审次数安排偏少，不符合体系标准的要求。有些单位把产品技术设计阶段的设计评审等同于产品分系统的方案评审，把产品总体方案的阶段性设计输出，错误地视为产品整机的最终设计输出，违背了分级、分阶段进行设计评审的标准要求。

二是评审准备不足，评审效果不佳。评审专家的专业面不全、级别不高、数量不足；评审资料发放不及时、评审时间安排太短；评审结论或空泛一般，或有问题无评审结论、无整改措施、无跟踪结果，违背了设计评审的初衷，不符合设计评审程序和质量控制的要求。

二、严格控制设计的更改

对新研制的产品，尽管设计评审严格，但随着产品加工制造、试验检验，产品的设计缺陷会得到暴露，那么设计更改则是必要的、不断进行的，这是新品研制的客观规律。

一是应该更改的必须进行更改。对于处理大量原设计采用的器材停产的问题，必须严禁采用或采购过期库存产品来“凑合”。即便是要进行产品部件的重新设计，也必须采用新一代合格的、可保障性器材；要注重产品使用过程物理模型的准确建立并针对缺陷的持续改进，特别是关系产品可靠性、维修性和可使用性方面的持续改进。

二是不该更改的不准随意乱改。由于设计人员的不断更替，有些接替设计师，在处理后续产品的生产过程中，不注重对成熟技术的学习和借鉴，不注重对新技术的理解和鉴别，或“小题大做”，或“标新立异”，对改进关系不大的原成熟设计技术进行随意更改，往往造成“小改出大错”，给产品质量带来不该出现的新问题。

三是更改控制要全面、全程化。其一，产品系统应用软件的技术状态更改。产品应用软件的设计也存在于各个设计阶段的技术状态更改。这些更改对产品应用软件、甚至是整机产品的质量控制和质量稳定，起着十分重要的作用，所以要以科学规范的控制原则、控制程序、文档形式和归档方式，提高软件技术状态更改控制的整体水平。其二，军品交付后的技术状态更改。大型、研制型军品，产品交付后一般还需要经过系统对接、系统试验、试飞试航等重要阶段，这些阶段中所涉及到本产品的技术状态更改，往往是不可避免的，组织应按产品的实际状态和需求，实施必要的更改。

三、注重提升档案管理水平

严格的技术状态管理，必须对档案管理做到“多方位”、“全程化”和“制度化”。所谓“多方位”，就是指档案工作必须从以前的由产品直接生成的纯技术档案，拓展到产品全过程质量控制的产品质量档案。所谓“全程化”，就是指在产品设计、开发、生产、安装和使用的全过程中，都要形成阶段性档案资料。所谓“制度化”，就是指事关产品的技术状态资料，不但要求按规定的项目、按规定的时限、按规定的格式形成和流转，还必须做到签署完整、分类存放、可追溯。

一是归口管理。无论是内部形成的技术文件资料还是外来文件资料，都必须首先归档；文件和资料的发放、借阅及其它管理控制，都必须统一由档案部门来实施。

二是主动管理。档案管理要摒弃以往长期存在的、简单的收发式被动管理方式，代之以超前式跟踪管理的主动管理方式。要求档案管理人员必须具备产品技术状态管理相关的产品技术信息，如产品研制生产历史、研制生产现状，档案管理都应纲目清楚、查询迅捷；什么人、什么单位、什么阶段、什么时间应形成什么技术状态档案，档案管理人员不但要做到心中有数、有案可查，还应及时进行催缴。同时还应熟悉与组织质量管理体系相关的质量程序文件和相关档案管理要求，及时查验执行过程中归档文件的齐全性、合法性和有效性。

相关知识点参考资料：

1、技术施工阶段某矿竖井结构布置施工图

2、竖井内电缆桥架安装技术交底.pdf