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机电设计管理之道——“不耐其烦”浅谈机电人的耐力

发布于:2022-12-09 18:55:09 来自:电气工程/光伏太阳能 [复制转发]
作者 王波

前文与诸君分享了我对机电人应具有“眼力”、“耐力”和“定力”的理解和认知,并通过几个小案例阐述了设计师对“眼力”的分析。“眼力”就是专业的敏感度和对事物透彻的观察能力,对问题的辨别、预判、分析能力,对事物能够未雨绸缪,事前筹划,考虑各种因素的影响综合判断和解决能力,应综合思考后寻求最好的解决方案和办法。

今日与诸君进步探讨对设计师“耐力”的理解。目前地产追求“短平快”的前提下更加考验设计师的“耐力”和“定力”。

#1 耐力的必要性

耐力是持续性追求专业技术及管理的能力和学习的能力,是专业的热爱度和坚持能力。如无热爱将不会长久,对机电的热爱是耐力的基础,下面从 全过程管理 商业设计属性 专业属性 等方面阐述耐力的必要性和重要性。

1.1 全过程中管理的需要

一个好的产品需要持久性、反复性打磨的过程,这个过程比较考验设计师的耐力。

机电设计管控应结合建筑生命周期,做到全过程管控,在设计整体、系统管理过程中不断聚焦、纠偏、细化、精细化管理。

因为这个过程跨度周期较长,需要设计师应该有全局观和足够的耐力,从设计前期、方案、扩初、施工图、深化设计到施工、运维全方位全过程跟踪和落实。

这个过程跨度周期长,涉及跨专业、跨部门持续协同和跟踪,涉及事物琐碎,非常考验设计师的责任心和耐心。耐心是责任心的基础,面临庞大的系统工程,耐力非常重要。

1.2 商业属性的需要

商业项目因市场的调整和输入条件的不确定性存在不断的变化和调整,自始至终是一个不断变化的过程,存在反反复复图纸调整和现场改动情况。

如招商条件因市场的变化导致实际的输入条件发生调整,需要结合现状、租户条件进行研判是否可行,是否需满足;需跟商管、工程、成本等部门拉通,寻求最优解决方案。

比如可能会存在的防火分区、土建管井、机电条件等方面的调整,存在大量的相关图纸完善和修改的工作量,这个过程是一个持续跟踪和落地的过程,也是一个 反复协商 修改落地 的过程。

因此需要一定的制度来加以完善,实现运营机制有效运行。对设计师而言非常考验耐力。

1.3 专业属性的需要

建造标准颗粒度前期相对较大,把控大方面、大原则的问题,机电主要明确了主系统的选择等,后期结合各专业的介入和商业招商条件的输入、材料设备的选择及深化需求等不断完善。

机电涉及专业多,内容琐碎且复杂,专业间有一定的关联性,在大环境不断变化的情况下,专业协同、沟通工作量将会很大。加之文前所说跨度周期较长、专业性强、问题琐碎等问题,如无耐心工作就不能连续,会产生系统落地效果差或错漏碰缺等问题。

目前甲方设计师往往存在 “一人多职” “一人多专” 的情况,更加加剧了管理的难度。

通过技术和管理制度可以完善或规避管理的挑战和难度,对人而言应需要一定的经验和耐力等基本功,才能把问题解决好。

#2 耐力的考验:

一个好的项目需要设计师有足够的耐力,来面对各方的考验,设计师将面临内外沟通协同、问题持续跟踪、落地实施等方方面面的考验,如下从落地实施和材料、设备选择两个方面阐述耐力的考验。

2.1 落地实施的考验:

前文阐述了商业和专业属性及管理的要求,需要机电设计师应有耐力基本素质,那如何衡量耐力,我认为关键 管理动作和产品是否有效全面落地。

机电施工图通常由建筑院设计,二次机电通常由精装单位设计, 两家单位存在管理界面和分工问题,设计之初应考虑后续工序 ,一次机电设计不能把后续问题完全交给精装,应做好预留等工作,后期精装能拿来所用,不能因精装的调整造成一次机电大量的调整甚至现场的拆改。

如风口从规范角度设置于公区,而不考虑风口的形式和位置,就不能满足精装的要求。精装更加琐碎和具体,需要认真耐心的梳理综合天花、一二次机电衔接等方面的问题,这些工作工作量大,时间紧迫,应该有足够的耐心,保证系统的完整性和最终的效果。

租户的对接也存在同样的问题,另作为设计师应该关注施工、成本、招商、运营等方面的内容,耐心听取他们的诉求和问题的反馈,及时纠正或修正设计问题,把问题前置,把问题消化到前端,持久完善设计,用足够的耐心把产品精雕细琢打磨的更好。

2.2 设备、材料选择的考验:

项目涉及设备、材料种类、型号繁多且生产厂家众多,产品、厂家存在参差不齐甚至鱼龙混杂的问题,如何在众多的材料、设备中找到性价比高的产品,如同大海捞金。

这需要技术能力的判断,更需要耐心地对设备、材料进行研究。不断的打磨我们的招标文件和技术规格书,不断的进行市场调研和产品性能分析,不断进行产品使用功能中和运维使用问题中问题的调研和分析。

#3 耐力的打造

耐力不仅仅是一种心态,更是一种工作态度和对待问题的解决办法,是面对复杂问题拥有持久的责任心和解决问题的心态。那么如何打造、磨练耐力呢?

3.1 持之以恒的学习能力

如何磨练耐力,一方面考验设计师的责任心,另一方面需要持久的学习能力,只有自己强大了,有管理思路和技术水平了,才会很好的统筹管理和技术中问题,才能解决行业内的痛点,才能面对繁杂的问题坦然面对,才能耐心的对待方方面面的问题,否则能力不支撑,失去耐心,就会造成管理混乱。

故只有持之以恒的学习力才能给耐力的持久源源不断的输入动力。

3.2 耐力的延申和拓展

耐力不仅是一种心态更是一种工作态度,如设计师不仅仅只关心设计问题,也应考虑施工和技术的可落地性,考虑后期的运营,把全链条的执行和落地综合考虑。

学习不仅是个人的学习, 更是组织的整体的学习力 ,耐力不是一个人的耐力, 更是一个组织的耐力 。只有整个组织有了耐力的基因,才能更好的达成共识,快速解决问题。另需要将耐力传达到上下游合作伙伴,用魅力影响其对待问题的态度,为共同的目标持续不断的贡献自己的力量。

我认为设计应贯穿于项目全生命周期中,设计管控中应将安全、质量、成本等维度深入融合、贯彻日常设计管理中,而如果产品定位不明确,输入条件不准确、论证不完善、设计管理不到位,就会造成很多成本浪费等问题,而此类问题除了采取技术和管理的方法规避外,还需要有看待这些问题的态度,那就是用足够的耐力去解决这些问题。

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