建筑材料是建筑工程施工的基础,其质量直接影响建筑的整体质量,建筑材料有序进出场,有利于建筑工程高效施工、加快施工进度。建筑材料的高效管理,意味着企业资金的高效运行,减少库存,降低施工成本。当前,建筑市场竞争日益激烈,做好建筑材料的管理,既能降低企业的施工总成本,提高经济效益,也能保证建筑产品质量,提升产品竞争力,在恶劣的市场环境中,壮大自身。本文将从招投标、现场施工和竣工后这3个阶段描述目前材料管理存在的问题和解决的思路。
1 招投标阶段的材料管理
招投标阶段材料管理,能在项目还未实施时就可知晓项目的材料成本及为企业获取材料上的收益,能为后期项目的运转提供材料进场的时机,最大程度提升资金的周转率,为项目带来收益,而招投标阶段往往需要注意以下几点。
1.1 材料采购种类和单价
材料供货商招标时,有的建筑施工企业,没有提前计算施工所需的材料,盲目、随意招标,导致现场施工所需的材料种类和规格型号未招齐,后期施工时,需补签合同,给供货商狮子大开口的机会;还有就是同一区域不同的项目部在开标时,每个项目对供货商实力的了解程度不一致,投标价格也不一致,项目无法快速识别该供货商的虚实程度,也就不能控制材料按时供应和质量的满足,这些都会造成企业施工周期增加,成本增加,效益降低。
1.2 材料运输距离
选择材料供货商时,遵循就近原则,长距离运输会增加材料供货商的运输成本,导致材料供货商的供货时间可能无法满足项目部施工的时间需求,导致现场无材料施工,需项目部自行采购,减少项目部现金流,增加施工周期和施工成本。
1.3 材料供货商合格
合格的供货商既能提供质量良好的产品,还能降低施工企业的采购单价,从而降低采购成本,减小施工企业的资金压力,如果供货商以劣充好,会降低施工产品的质量,不但无法获得报酬,还需支付赔偿金,降低施工企业的信誉。
1.4 解决思路
为避免上述不良情况发生,建筑施工企业必须建立统一采购平台,组建专门的材料采购小组,该小组应具备以下能力。
(1)掌握市场价格,使用性价比高的材料供货商,能在项目施工初期节省一大笔开支,降低企业的资金压力,材料采购小组需对施工地点及周边的材料供货商和材料价格进行细致调查,根据同类型项目,提前预测施工所需的材料数量和种类,计算当地材料的供货能力及价格涨幅程度,并反馈到企业采购平台中心,根据项目提供的工程量清单,结合前期调查的市场价格,确定供货商投标价格是否对施工企业有利,预测整个项目的施工成本,且该信息还可与其他单位共享,充分降低施工企业的材料采购成本。
(2)调查当地供货商和主材供货商的企业大小、信誉度及证书,为当地的项目部提供物美价廉的供货商,降低项目运行成本,满足项目生产进度的需求,降低企业施工成本,提升企业经济效益。
2 现场施工阶段的材料管理
施工阶段所需材料数量巨大、种类繁多,材料管理人员一不小心就会导致材料积压、浪费,甚至材料遗失,导致施工企业资金浪费。现场材料管理问题,体现在以下几点。
(1)材料管理人员的专业素质不足,导致材料进场的验收程序不完整,进场材料可能材质有问题,或数量不对,与现场提交的材料计划单不一致,导致现场施工不能使用,材料数量不足,需再购买,不仅浪费现金还延误工期。
(2)库房保管不当,进场材料没有分类堆码整齐,进场标识标牌没有填写悬挂或填写不完整,堆放时前期和现在进场的材料没有分开,导致前期材料老化,后期无法使用,灭火、防水、防雨等措施不完善,发生火灾、库房进水、电击等人身伤害和财产损失。
(3)领用记录不齐全,库房盘点不及时,现场损耗率不精确,材料进场后应及时办理材料移交手续,避免库房材料积压,避免人为遗忘导致材料分配不清楚,影响后期材料损耗率的计算,无法进行材料考核。
针对以上问题,提出以下解决措施。
2.1 加强材料管理人员的培养
材料管理在建筑施工中极为重要,材料管理人员必须有极高的专业性,不仅要系统认知施工企业的材料管理要求,还要充分了解建筑材料市场,只有这样,材料管理人员才能在材料管理要求下灵活运用各种采购方式,满足现场施工材料需求。
除了这些个人职业能力外,施工企业还要注重培养材料管理人员的素养和敬业精神,使之能严格约束自己,监督他人,并自觉遵守相关的法律法规,通过企业定期、不定期培训和考核,使材料管理人员成为具有较强理论知识与一定实践能力的复合型人才,满足施工需求。
2.2 建立健全现场材料管理制度
建筑施工材料的管理是指材料进场、存库和出库3个方面。
材料进场前需及时安排场地,避免进场后没有卸货地点或耽误卸货时间,影响施工,对于材料进场,施工企业应建立健全进场材料的验收程序,针对不同进场材料,执行不同的验收标准和流程,避免因管理人员的个人原因,导致验收流程未走完,进场材料质量、数量和规格型号与材料计划不一致,影响施工质量和进度。
材料进场后及时入库,库房内应配备足够的灭火器材,加强安全隐患排查,避免积水、火灾、电击等事故,材料分类堆码整齐,悬挂标识标牌,内容填写规范。
材料出库严格执行限额领料并填写领料单,对于贵重物品,移交时需详细移交验收,双方现场签证,并保留音像资料。
2.3 材料用量和成本核算
建筑施工材料用量是材料管理的重点,也是难点,个别现场施工人员的专业能力和素质不高,对材料管理粗放,导致材料遗失,现场施工浪费,还有个别作业人员偷窃,致使材料使用量增加,材料损耗率升高,增加施工成本和降低企业效益。
针对这些问题,施工企业一定要及时汇总材料进场量、使用量和库存量,定期盘点库存,根据现场施工进度,计算当月的材料损耗率;对进场材料提前进行核算和分析,按企业要求及时提供相关信息,以便及时对项目的经营情况进行分析总结,使企业决策者能及时找出材料管理中存在的不利因素,合理调整材料采购计划,提高企业的资金流动性。
3 竣工阶段材料管理
项目竣工后,现场施工材料会有剩余,对于这些材料,可从2个方面解决:一是对于有价值的材料,可采取转移措施,转移至就近的在建项目;二是对于普通材料和无价值的材料,就近变卖处理。
4 小结
建筑材料管理对施工工程有着举足轻重的作用,工程材料的管理不仅决定工程进度、质量和成本,还影响企业经济效益。
转自:建筑技术杂志社
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工程项目管理
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只看楼主 我来说两句 抢板凳建筑施工材料用量是材料管理的重点,也是难点,个别现场施工人员的专业能力和素质不高,对材料管理粗放,导致材料遗失,现场施工浪费,还有个别作业人员偷窃,致使材料使用量增加,材料损耗率升高,增加施工成本和降低企业效益。
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