想要做好招投标工作,写好标书,第一步就是要分析项目的招标文件,弄清楚其要求,我们才能对症下药,开展标书的制作工作,否则就是瞎胡闹,其结果必然是失败的。分析招标文件要做好以下几点:
一、投标人的资格要求:一定要认真阅读招标书的相关要求,特别是对企业资质和业绩的要求,想要判断自己是否符合相关要求,具有投标资质,否则就白白地制作了标书,毫无用处。
二、招标文件的澄清和和修改条款:拿到招标文件后,对于招标文件中澄清和修改条款等内容,有不明白或者不明确的地方,一定不要想当然,要以书面的形式向招标人进行咨询,以招标人的书面答复为准,并且内容要备案留存。
三、投标报价条款:对于投标的报价条款一定要吃透,明确招标文件报价,做好报价平衡。
四、合同条款及格式:一定要认真阅读,明确双方的权利与义务。
五、投标格式条款:认真阅读招标文件中关于投标格式的条款,这是最基本的要求,好的格式也是重要的加分项。
总之,分析招标文件一定要吃透招标文件,弄清楚招标文件到底想要什么,怎样才能可以拿到最高的分数,为标书的制作理清思路。
标书制作
在分析招标文件之后,我们就心中有数了,可以开展标书的制作了。在制作标书的时候,要注意以下几点:
一、注重核心实力的展示。在制作标书的时候,除了满足招标文件基本的要求之外,最重要的是展现公司的核心实力,一部分是公司的实力,包括公司的资质和业绩等,另一部分是自己的报价优势,这两个方面一定要注重展示,为自己加分。
二、把握细节、注意规范实用。在制作标书的时候,一定要把握细节,注重规范,文字严谨,对招标文件的要求一一进行回应,展现公司的实力,但并非是夸夸其谈,要就坚持实用性,让招标方得到想要的东西,简明、准确、有效。
对于标书中的参数、表格、数量等细节问题,都一定要仔细核对,不能出现任何错误。一个数据的错误,可能直接断送了中标的机会。即使侥幸中标了,也将会付出惨痛的教训。曾有一个公司,以3200万元中标了一个隧道的修建项目,本来以为有利可图,万万没有想到在预算核算的时候,发现标书的数据搞错了,进而影响了工程报价,直接导致这家公司亏损了800万元。一个小小的数据错误,就会酿成了天大的损失。因此,在制作标书的时候,一定要把控细节,确保数据的准确性。
三、外观不可忽视。虽然说投标书中的内容非常重要,但是投标文件的外观也是非常重要的。我们在投标书外观设计的时候,不需要多么的引人注意,但是一定要非常得清楚明了,让招标方一看就明白了,这也是非常重要的加分项。
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