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浅谈建设工程资料归档中存在的问题及建议建设工程资料是在工程项目生命周期内所形成的各种真实记录和反映建设活动的相关资料,做好工程资料归集管理工作,对工程决(结)算、竣工验收、后期运营管理及维护、审计检查等都起着重要作用。近年来,在审计中发现,大多数建设单位普遍存在工程资料管理薄弱的问题,亟待引起重视。 一、存在的主要问题 1、工程资料归集意识欠缺,基础工作不扎实,影响工程资料的完整性 部分建设单位对工程资料归集重视程度不够,将工程档案工作一并“外包”、“转嫁”给代建、招标代理等单位,而作为应承担主体责任的建设单位,在合同订立时既没有重视对各参建单位工程资料归档的约束,在项目实施中又疏于组织收集、整理、归档资料,造成工程资料归集严重滞后,甚至有的建设单位在被检查、被审计时,才临时突击找各参建单位收集资料,致使工程资料零散、无法收集齐全。
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