《ISO 19650-2 资产交付阶段》之信息管理流程：委任和整合调动

2018年，国际标准化组织ISO正式发布《 有关建筑工程信息的组织—使用建筑信息建模的信息管理—第 1 部分：概念和原则》（ ISO 19650-1 ） 以及《 有关建筑工程信息的组织—使用建筑信息建模的信息管理— 第2部分：资产交付阶段 》（ ISO 19650-2 ） ，这代表着ISO 19650的正式推出。 ISO 19650是一整套关于在建筑资产的全生命周期中，运用BIM进行信息管理的国际规范和规范族，整套标准共有5个部分（概念和原则、资产交付阶段、资产运维阶段、信息交换、考虑安全的信息管理），其为各行业建立BIM管理体系以及BIM实施管理流程具有重要作用。目前，ISO 19650系列标准还未进行国家标准的转换，对英文原文的释义往往因不同的认知角度会存在理解歧义。为解决国内BIM从业者对ISO 19650标准的理解偏差，也为了普及ISO 19650的相关概念和原则，现推出“ISO 19650 标准解读”系列文章， 在本系列中，将重点介绍ISO19650-1概念和原则和ISO19650- 2交付阶段两部标 准。

主要被委任方应确定其对各委任方的信息交换需求。涉及内部团队时，建议主要被委任方确定一个明确的信息需求清单，就像是正式委任一样。

为此，主要被委任方应确认下述方面：

a ）定义每项信息需求，并考虑到下述方面：

—   主要被委任方要求被委任方满足的“委任方的信息需求”；

—主要被委任方要求被委任方满足的任何附加信息需求；

b ）确定满足每项信息需求所需的信息需求级别；

注：描述信息状态的其它度量标准，如准确度，也可根据需要添加到这些度量标准中。

c ）为每项信息需求确定接受标准，为此应考虑到下述方面：

—   项目的信息标准；

—   项目的信息生产方法和程序；

—   使用委任方或主要被委任方提供的参考信息或共享资源；

d ）确定相对于项目信息交付里程碑而言必须满足每项需求的日期，并考虑到下述方面：

—   主要被委任方评审和授权信息所需的时间；

—   主要被委任方的内部保证流程；

e ）确定被委任方可能需要的支持信息，以便充分理解或评估每项信息需求或其接受标准，为此应考虑到下述方面：

—   现有资产信息；

—   共享资源；

—   支持文件或指导资料；

—   参考相关的国际、国家或行业标准；

—   类似信息交付成果范例。

4、制定任务信息交付计划

各任务团队应制定一份任务信息交付计划并在整个委任过程中维护好该计划。

为此，各任务团队应考虑到以下方面：

—   项目的信息交付里程碑；

— 任务团队在详细责任矩阵中的责任；

—   主要被委任方的信息需求；

—   交付团队内共享资源的可用性；

—   任务团队生产（生成、协调、评审和批准）信息所需的时间。

任务信息交付计划中应列出并确定各信息容器的下述内容：

—   姓名和职务；

—   前身或依赖关系；

—   信息需求级别；

—   （预计）生产持续时间；

—   负责信息生产的信息作者；和

— 交付里程碑。

5、制定主信息交付计划

主要被委任方应汇总各任务团队的任务信息交付计划，从而制定交付团队的主信息交付计划。

为此，主要被委任方应考虑到下述方面：

—   详细责任矩阵中的已分配责任；

— 任务团队之间的信息前身或信息依赖关系；

—   主要被委任方评审和授权信息模型所需的时间；

—   委任方评审和接受信息模型所需的时间。

一旦制定好主信息交付计划，主要被委任方应 :

—   将交付成果和日期基线控制在主信息交付计划范围内；

—   通知各任务团队，并告知是否需变更任务信息交付计划；

—   将可能影响项目信息交付里程碑的任何风险或问题告知委任方。

6、完成主要被委任方的委任文件

委任方应考虑到以下因素，并在整个委任期间通过变更控制加以管理，因为主要被委任方的已完成委任文件中也包含这些因素：

—   委任方的信息交换需求；

—   项目的信息标准（包括任何商定增补或修订）；

—   项目的信息协议（包括任何商定增补或修订）；

—   交付团队的 BIM 执行计划；

—   交付团队的主信息交付计划。

     

4.1 确认交付团队的 BIM 执行计划

4.2 建立交付团队的详细责任矩阵

4.3 确定主要被委任方的信息交换需求

4.4 制定任务信息交付计划

4.5 制定主信息交付计划

4.6  完成主要被委任方的委任文件

4.7 完成被委任方的委任文件

A   由后续交付团队为每次委任开发的信息模型

注 1 ：图中平行显示的活动是为了强调这些活动可以同时进行。

注 2 ：活动 4.4 多次出现，旨在强调各任务团队均需开展该活动。

     

1、整合资源      

主要被委任方应按照交付团队的整合调动计划来整合资源。

为此，主要被委任方应确认下述方面：

—   确认各任务团队的资源可用性；

—   就项目范围、信息交换需求和交付里程碑（所需知识）等主题开发教育项目，并交付给交付团队成员；

—   开发并向交付团队成员交付培训（所需技能）项目。

要点解读          

       

       

         

（ 1 ） BIM 项目工作开始前，中标单位的生产工作需要提前整合和调动，既资源配置前期准备，准备可分为三个方面：生产人力资源的准备， IT 软硬件资源的准备，和生产前项目生产方式和流程的测试准备。          

         

如下图所示，项目开始前项目生产人力资源和 IT 软硬件资源准备充足后，进行生产测试，生产测试通过后可进行协同设计生产，这样可以保障生产的顺利推进。          

         
         

         

（ 2 ）生产人力资源准备          

中标单位需要根据投标文件中响应的生产人力资源配置计划，来进行合理配置。主要包含以下几个方面：          

盘点项目生产人力资源的可用性，生产人力资源包括自身团队放在此项目上的人力资源、下属单位单位人力资源、和项目分包团队人力资源，需要提前确定项目生产人员技术能力、工作计划履行能力和质量保障等能力。          

         

（ 3 ）项目准备期间，通过中标单位内部生产例会和启动会等形式，把项目范围、信息生产目标、信息生产模板、信息生产流程、项目计划、成果标准、其他相关技术和管理标准等要求，交代给项目生产人员。          

         

（ 4 ）对于完成项目岗位人员的技能要求，需要编制项目软件操作和专业技术操作手册，并组织培训，以满足项目人员技能。          

2、整合信息技术      

主要被 委任方应按照交付团队的整合调动计划来整合信息技术。      

为 此，主要被委任方应确认下述方面：

—   采购、实施、配置和测试软件、硬件和信息技术基础设施（根据需要）；

—   根据配置和测试项目的公共数据环境；

—   根据配置和测试交付团队的（分布式）公共数据环境及其与项目公共数据环境的连通性（如适用）；

—   测试任务团队之间的信息交换；

—   测试交付给委任方的信息；

主要被 委任方应测试交付团队的整合调动计划中定义的项目的信息生产方法和程序。

为此，主要被委任方应确认下述方面：

—   测试和记录项目的信息生产方法和程序；

—   细化并验证拟定的信息容器分解结构是否可行；

—   开发交付团队需用到的共享资源；

—   向所有任务团队传达项目的信息生产方法和程序。

4、整合调动活动

图2 信息管理流程：整合调动