2018年,国际标准化组织ISO正式发布《 有关建筑工程信息的组织—使用建筑信息建模的信息管理—第 1 部分:概念和原则》( ISO 19650-1 ) 以及《 有关建筑工程信息的组织—使用建筑信息建模的信息管理— 第2部分:资产交付阶段 》( ISO 19650-2 ) ,这代表着ISO 19650的正式推出。 ISO 19650是一整套关于在建筑资产的全生命周期中,运用BIM进行信息管理的国际规范和规范族,整套标准共有5个部分(概念和原则、资产交付阶段、资产运维阶段、信息交换、考虑安全的信息管理),其为各行业建立BIM管理体系以及BIM实施管理流程具有重要作用。目前,ISO 19650系列标准还未进行国家标准的转换,对英文原文的释义往往因不同的认知角度会存在理解歧义。为解决国内BIM从业者对ISO 19650标准的理解偏差,也为了普及ISO 19650的相关概念和原则,现推出“ISO 19650 标准解读”系列文章, 在本系列中,将重点介绍ISO19650-1概念和原则和ISO19650- 2交付阶段两部标 准。
一
信息管理流程:招标
1、确定委任方的信息交换需求
委任方应确定自身的信息交换需求,以便潜在主要被委任方在委任期间满足其需求。为此,委任方应:
a)确定委任期间应满足的委任方信息需求,为此应考虑其下述方面:
——组织信息需求;
——资产信息需求;
——项目信息需求;
b)确定满足每项信息需求所需的信息需求级别;
注:描述信息状态的其它度量标准,如准确度,也可根据需要添加到这些度量标 准中。
c)为每项信息需求确定接受标准,为此应考虑到下述方面:
——项目的信息标准;
——项目的信息生产方法和程序;
——使用委任方提供的参考信息或共享资源;
d)确定潜在主要被委任方可能需要的支持信息,以便充分理解或评估每项信息需求或其接受标准,为此应考虑到下述方面:
——现有资产信息;
——共享资源;
——支持文件或指导资料;
——参考相关的国际、国家或行业标准;
——类似信息交付成果范例;
e)确定相对于项目信息交付里程碑和委任方的关键决策点而言必须满足每项需求的日期,为此应考虑到下述方面:
——委任方评审和接受信息所需的时间;
——委任方的内部保证流程。
为此,委任方应考虑到以下方面:
——项目启动期间确定的参考信息或共享资源;
——项目前期产生的信息;和
——该信息对潜在主要被委任方的适宜性。
建议在安全环境中,如项目的公共数据环境中,向投标机构提供参考信息和共享资源。
委任方应确定好投标机构在投标响应时应满足的要求。
为此,委任方应考虑到以下方面:
——交付团队(预委任)的BIM执行计划的内容;
——代表交付团队履行信息管理职能的潜在个人的能力;
——潜在主要被委任方对交付团队能力和容量的评估;
——交付团队拟定的整合调动计划;和
——交付团队的信息交付风险评估。
委任方应负责编制将纳入招标包中的资料。
为此,委任方应考虑到以下方面:
——委任方的信息交换需求;
——相关参考信息和共享资源(在项目的公共数据环境内);
——投标响应要求和评标标准(如适用);
——项目信息交付里程碑;
——项目的信息标准;
——项目的信息生产方法和程序;
——项目的信息协议。
二
信息管理流程:投标响应
潜在主要被委任方应考虑在整个委任过程中的有效信息管理,从其组织内部委派个人代表主要被委任方履行信息管理职能。
或者,潜在主要被委任方可委派一名潜在被委任方或第三方履行全部或部分信息管理职能,在这种情况下,主要被委任方应明确规定服务范围。
为此,委任方应考虑到以下方面:
——委任方的信息交换需求;
——潜在被委任方或第三方将负责的任务;
——潜在主要被委任方将授权给潜在被委任方或第三方的权力;和
——履行该职能的个人所需的能力(知识或技能)。
——可能出现潜在利益冲突时的明确约定。
委任方可委任潜在主要被委任方代表他们履行全部或部分信息管理职能。在这种情况下,为避免产生任何潜在利益冲突,建议由个人代表委任方或潜在主要被委任方履行信息管理职能。
潜在主要被委任方应制定交付团队的(预委任)BIM执行计划,并将其纳入潜在主要被委任方的投标响应文件中。
为此,潜在主要被委任方应考虑到下述方面:
a)拟选定代表交付团队履行信息管理职能的个人姓名和专业简历;
b)交付团队的信息交付策略,包括:
——交付团队满足委任方信息交换需求的方法。
——一组协同信息生产目标;
——交付团队的组织结构和商业关系概述;
——由一个或多个任务团队构成的交付团队的概述;
c)交付团队拟采用的联合策略;
d)交付团队的高级责任矩阵,包含针对信息模型中每个要素的分配责任以及与每个要素相关的关键交付成果 ;
e)为便于有效开展下述工作,交付团队要求对项目的信息生产方法和程序的任何拟议新增或修改:
——获取现有资产信息;
——信息的生成、评审、批准和授权;
——信息安全和信息分发;和
——交付信息给委任方;
f)为便于有效开展下述工作,交付团队要求对项目的信息标准的任何拟议新增或修改:
——任务团队之间的信息交换;
——向外部方分发信息;或
——交付信息给委任方;
各任务团队应根据委任方的信息交换需求和交付团队拟定的(预委任)BIM执行计划,对其交付信息的能力和容量进行评估。
为此,各任务团队应考虑到以下方面:
a)任务团队基于下述方面管理信息的能力和容量:
——曾根据拟议信息交付策略管理信息的相关经验和具备此类经验的任务团 队成员数量; 和
——任务团队成员可获得的相关教育和培训;
b)任务团队基于下述方面产生信息的能力和容量:
——曾根据项目的信息生产方法和程序生产信息的相关经验和备此类经验的 任务团队成员数量; 和
——任务团队成员可获得的相关教育和培训;
c)基于下述方面时任务团队内信息技术的可用性:
——拟采用的信息技术一览表;
——任务团队硬件的规格和数量;
——任务团队信息技术基础设施的架构、最大容量和当前利用率;和
潜在主要被委任方应通过汇总各任务团队所开展的评估来确定交付团队的能力和容量,以便综合评估交付团队管理和生产信息的能力和及时交付信息的能力。
潜在主要被委任方应制定交付团队的拟议整合调动计划,该计划将在整合调动期间启用和实施。
为此,潜在主要被委任方应考虑到他们在以下方面的方法、时间段和责任:
——测试和记录拟定信息生产方法和程序;
——测试任务团队之间的信息交换;
——测试交付给委任方的信息;
——根据配置和测试项目的公共数据环境;
——根据配置和测试交付团队的(分布式)公共数据环境及其与项目公共数据环境的连通性(如适用);
——采购、实施、配置和测试额外的软件、硬件和信息技术基础设施;
——开发交付团队需用到的额外共享资源;
——开发并向交付团队成员交付教育(所需知识)项目;
——开发并向交付团队成员交付培训(所需技能)项目;
——招聘额外的交付团队成员,以达到所需容量;和
— —支持在委任期间加入交付团队的个人和组织。
6、建立交付团队的风险登记册
潜在主要被委任方应根据委任方的信息交换需求,建立交付团队的风险登记册,登记册中包含有关及时交付信息的风险,以及交付团队打算如何管理这些风险。
为此,潜在主要被委任方应考虑到以下相关风险:
——交付团队就委任方的信息交换需求所做的假设;
——满足委任方的项目信息交付里程碑;
——项目信息协议的内容;
——实现拟定的信息交付策略;
——采用项目的信息标准及信息生产方法和程序;
——包含(或不包含)对项目信息标准的拟议修订;和
——整合交付团队,从而达到所需的能力和容量。
注:交付团队的风险登记册可纳入在整个项目期间使用的其它风险登记册。
7、编制交付团队投标响应文件
潜在主要被委任方应编制(如有)以下项目,并将其纳入交付团队的投标响应文件中:
——(预委任)BIM执行计划;
——能力和容量评估总结;
——整合调动计划;和
——信息交付风险评估。
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