土木在线论坛 \ BIM技术 \ 轨道交通BIM \ 《ISO 19650-2 资产交付阶段》之信息管理流程:招标与投标

《ISO 19650-2 资产交付阶段》之信息管理流程:招标与投标

发布于:2022-05-12 09:03:12 来自:BIM技术/轨道交通BIM [复制转发]

2018年,国际标准化组织ISO正式发布《 有关建筑工程信息的组织—使用建筑信息建模的信息管理—第 1 部分:概念和原则》( ISO 19650-1 以及《 有关建筑工程信息的组织—使用建筑信息建模的信息管理— 第2部分:资产交付阶段 》( ISO 19650-2 ,这代表着ISO 19650的正式推出。 ISO 19650是一整套关于在建筑资产的全生命周期中,运用BIM进行信息管理的国际规范和规范族,整套标准共有5个部分(概念和原则、资产交付阶段、资产运维阶段、信息交换、考虑安全的信息管理),其为各行业建立BIM管理体系以及BIM实施管理流程具有重要作用。目前,ISO 19650系列标准还未进行国家标准的转换,对英文原文的释义往往因不同的认知角度会存在理解歧义。为解决国内BIM从业者对ISO 19650标准的理解偏差,也为了普及ISO 19650的相关概念和原则,现推出“ISO 19650 标准解读”系列文章, 在本系列中,将重点介绍ISO19650-1概念和原则和ISO19650- 2交付阶段两部标 准。

今天推出“ISO 19650 标准解读”第9期——      
《ISO 19650-2 资产交付阶段》之 信息管理流程:招标与投标      
欢迎阅读!!!      

   
   


           

信息管理流程:招标


1、确定委任方的信息交换需求

委任方应确定自身的信息交换需求,以便潜在主要被委任方在委任期间满足其需求。为此,委任方应:


a)确定委任期间应满足的委任方信息需求,为此应考虑其下述方面:

——组织信息需求;

——资产信息需求;

——项目信息需求;


b)确定满足每项信息需求所需的信息需求级别;

注:描述信息状态的其它度量标准,如准确度,也可根据需要添加到这些度量标 准中。


c)为每项信息需求确定接受标准,为此应考虑到下述方面:

——项目的信息标准;

——项目的信息生产方法和程序;

——使用委任方提供的参考信息或共享资源;


d)确定潜在主要被委任方可能需要的支持信息,以便充分理解或评估每项信息需求或其接受标准,为此应考虑到下述方面:

——现有资产信息;

——共享资源;

——支持文件或指导资料;

——参考相关的国际、国家或行业标准;

——类似信息交付成果范例;


e)确定相对于项目信息交付里程碑和委任方的关键决策点而言必须满足每项需求的日期,为此应考虑到下述方面:

——委任方评审和接受信息所需的时间;

——委任方的内部保证流程。


   
2、汇编参考信息和共享资源    
委任方应汇编好打算在招标或委任过程中提供给潜在主要被委任方       的参       考信息或共享资源。    

   

为此,委任方应考虑到以下方面:

——项目启动期间确定的参考信息或共享资源;

——项目前期产生的信息;和

——该信息对潜在主要被委任方的适宜性。


建议在安全环境中,如项目的公共数据环境中,向投标机构提供参考信息和共享资源。


建议委任方通过与各信息容器相关联的状态代码,确定该信息对各投标机构和交付团队的适宜性。    

   
   
要点解读        


          为委任方在招标之前应该进行参考信息和共享资源的汇编,这些参考信息和共享资源是被委任方进行能力和容量评估的依据,应该委任方参考信息和共享资源委任方应该进行充分的汇编,以供被委任方参考。                  


3、确定投标相应要求和评标标准      

委任方应确定好投标机构在投标响应时应满足的要求。


为此,委任方应考虑到以下方面:

——交付团队(预委任)的BIM执行计划的内容;

——代表交付团队履行信息管理职能的潜在个人的能力;

——潜在主要被委任方对交付团队能力和容量的评估;

——交付团队拟定的整合调动计划;和

——交付团队的信息交付风险评估。


要点解读          

       

       
委任方应确定好投标机构在投标响应时应满足的要求,即招标方对投标方在投标时要满足的要求,主要包括以下内容:          


(1)交付团队(预委任)的BIM执行计划的内容。如投标方应对项目BIM实施方案的内容是否满足要求,如人员配置、人员能力和知识、软硬件配置等是否满足要求;          

         
2 )代表交付团队履行信息管理职能的潜在个人的能力。如交付团队的个人履历是否能匹配项目对团队负责人个人能力的要求;          

         
3 )潜在主要被委任方对交付团队能力和容量的评估。如招标方对投标方在项目上能力和产能和项目的要求进行一一对应,评估是否满足要求;          

         
4 )交付团队拟定的整合调动计划。如交付团队调动协同各项BIM实施资源(如人力、技术、技能)的计划;          

         
5 )交付团队的信息交付风险评估。如交付团队对于评估项目实施的BIM风险评估制度、风险评估方式、风险评估报告等。          


4、编制招标资料      

委任方应负责编制将纳入招标包中的资料。


为此,委任方应考虑到以下方面:

——委任方的信息交换需求;

——相关参考信息和共享资源(在项目的公共数据环境内);

——投标响应要求和评标标准(如适用);

——项目信息交付里程碑;

——项目的信息标准;

——项目的信息生产方法和程序;

——项目的信息协议。


     


             

信息管理流程:投标响应


     
1、指派个人承担信息管理职能      

潜在主要被委任方应考虑在整个委任过程中的有效信息管理,从其组织内部委派个人代表主要被委任方履行信息管理职能。


或者,潜在主要被委任方可委派一名潜在被委任方或第三方履行全部或部分信息管理职能,在这种情况下,主要被委任方应明确规定服务范围。


为此,委任方应考虑到以下方面:

——委任方的信息交换需求;

——潜在被委任方或第三方将负责的任务;

——潜在主要被委任方将授权给潜在被委任方或第三方的权力;和

——履行该职能的个人所需的能力(知识或技能)。

——可能出现潜在利益冲突时的明确约定。


委任方可委任潜在主要被委任方代表他们履行全部或部分信息管理职能。在这种情况下,为避免产生任何潜在利益冲突,建议由个人代表委任方或潜在主要被委任方履行信息管理职能。


2、制订交付团队BIM执行计划BEP(标前)

潜在主要被委任方应制定交付团队的(预委任)BIM执行计划,并将其纳入潜在主要被委任方的投标响应文件中。


为此,潜在主要被委任方应考虑到下述方面:

a)拟选定代表交付团队履行信息管理职能的个人姓名和专业简历;


b)交付团队的信息交付策略,包括:

——交付团队满足委任方信息交换需求的方法。

——一组协同信息生产目标;

——交付团队的组织结构和商业关系概述;

——由一个或多个任务团队构成的交付团队的概述;


c)交付团队拟采用的联合策略;


d)交付团队的高级责任矩阵,包含针对信息模型中每个要素的分配责任以及与每个要素相关的关键交付成果


e)为便于有效开展下述工作,交付团队要求对项目的信息生产方法和程序的任何拟议新增或修改:

——获取现有资产信息;

——信息的生成、评审、批准和授权;

——信息安全和信息分发;和

——交付信息给委任方;


f)为便于有效开展下述工作,交付团队要求对项目的信息标准的任何拟议新增或修改:

——任务团队之间的信息交换;

——向外部方分发信息;或

——交付信息给委任方;


g)交付团队打算采用的软件(包括版本)、硬件和信息技术基础设施的拟定清单。      

     
要点解读          

       

       
(1)为了满足ISO 19650-2的要求,潜在受托方必须在投标响应中提供BIM执行计划(BEP)。根据ISO 19650-2,BEP是主受托方代表交付团队开发的用于介绍信息管理方法的几类资源文件之一。交付团队的执行力和产能评估,动员计划,风险评估和信息交付计划作为单独的资源文件处理,除此之外,不适合在BEP中对BIM建模标准、信息管理标准,包括信息分类和编码、交付与验收、数据交换、信息管理程序、质量管理、信息协议等内容展开介绍,应当在BEP直接引用的其他单行文档中详细说明。除非委任方给出了明确的指示,否则如何提交上述文件资源,取决于主受托方。标前BEP是一种简洁的资源文件,待指定了准交付团队后,后者将使用其他资源文件对其内容进行补充。
         

         
(2)在ISO 19650标准体系下,BEP被定义为对业主信息交换要求(EIR)的响应文档。因此,在准备BEP之前,应该对信息需求进行梳理和澄清,以便可以设计与之相对应的信息传递策略,从而充分直接地响应需求。需要注意的是,一般业主(委任方)不具备EIR文件的编制能力,并且如果未委托具有相应能力的第三方开展招标活动,EIR极有可能不会作为招标文件之一出现。作为一个合格的潜在受托方,有必要在投标过程中提醒业主对表意不明的或潜在存在的需求进行澄清和确认。          

         
(3)编制BEP目的有以下两点:一是作为投标文件,用于受托方向委任方证明其具备按照相关要求进行信息管理的专业能力;二是作为技术方案本身,与其他资源文件(MIDP,TIDP,标准指南等)一起使用用于指导项目信息生产、管理和交换。因此,尽管每个交付团队只有一个BEP,但可能有两个早期版本。第一个版本是标前BEP,第二个版本是标后BEP,以便可以实现其作为合同约定的资源文件的目的,并且是交付团队的信息管理工具之一。          

         
(4)由于BEP是正式的具有合约效力的文件,因此在需要整个履约过程中考虑变更管理流程。例如随着项目阶段的推进,会有更多的分包商、供应商被指定为交付团队,BEP需要不断修订以适应最新的情况,以便持续指导项目信息产生、管理和交换。          

         
(5)ISO 19650标准并未指定BEP文件的编制模板,但对必要的内容进行了要求,但是为了指导读者编制BEP文件,本书将在附录中给出建议的BEP大纲目录和模板。          


3、评估交付团队的执行力和产能      

各任务团队应根据委任方的信息交换需求和交付团队拟定的(预委任)BIM执行计划,对其交付信息的能力和容量进行评估。


为此,各任务团队应考虑到以下方面:

a)任务团队基于下述方面管理信息的能力和容量:

——曾根据拟议信息交付策略管理信息的相关经验和具备此类经验的任务团 队成员数量;

——任务团队成员可获得的相关教育和培训;


b)任务团队基于下述方面产生信息的能力和容量:

——曾根据项目的信息生产方法和程序生产信息的相关经验和备此类经验的 任务团队成员数量;

——任务团队成员可获得的相关教育和培训;


c)基于下述方面时任务团队内信息技术的可用性:

——拟采用的信息技术一览表;

——任务团队硬件的规格和数量;

——任务团队信息技术基础设施的架构、最大容量和当前利用率;和

——任务团队可获得的相关支持和服务水平协议。      

     
4、确定交付团队的能力和容量      

潜在主要被委任方应通过汇总各任务团队所开展的评估来确定交付团队的能力和容量,以便综合评估交付团队管理和生产信息的能力和及时交付信息的能力。


要点解读          
         
       

       
(1)任务团队在BEP文件中提及的信息交付策略和CDE建设方案,主受托方要进行验证。如果涉及到比较新类的平台软件工具,主受托方应要求任务团队提供相应使用经验证明。          

         
(2)调研交付团队是否具有按照标准进行规范化数据生产的能力和项目经验。          

         
(3)任务团队在BEP文件中提及的数据生产方式如果涉及不同建模平台之间的交互协同(例如Autodesk与Bentley),应引起主受托方特别注意,评估潜在风险及其对生产效率的影响。          

         
(4)注意区分交付团队在文件中描述的是其母公司的IT基础设施能力和产能还是其在本项目预计投入的IT资源和产能,这一点非常重要。因为交付团队母公司在并行开展多个项目,不一定在本项目中有足够资源投入。根据笔者经验,很多团队在投标阶段描述的资源投入与实际项目开展时的会有很大出入。          


5、制订交付团队的整合调动计划      

潜在主要被委任方应制定交付团队的拟议整合调动计划,该计划将在整合调动期间启用和实施。


为此,潜在主要被委任方应考虑到他们在以下方面的方法、时间段和责任:

——测试和记录拟定信息生产方法和程序;

——测试任务团队之间的信息交换;

——测试交付给委任方的信息;

——根据配置和测试项目的公共数据环境;

——根据配置和测试交付团队的(分布式)公共数据环境及其与项目公共数据环境的连通性(如适用);

——采购、实施、配置和测试额外的软件、硬件和信息技术基础设施;

——开发交付团队需用到的额外共享资源;

——开发并向交付团队成员交付教育(所需知识)项目;

——开发并向交付团队成员交付培训(所需技能)项目;

——招聘额外的交付团队成员,以达到所需容量;和

—支持在委任期间加入交付团队的个人和组织。


要点解读        


     
(1)交付团队要确保导出文件格式的一致连贯性,例如涉及IFC文件的输入输出,一定要充分测试,提前规避潜在问题。

(2)项目可能存在不同层面的CDE架构,依照合同界面,可以分为交付团队主导的CDE和项目团队主导的CDE,两者存在嵌套和接口关系,具体会在CDE协同流程和权限体系设置中有所体现。

(3)主受托方要确保项目拟将使用的CDE架构能够有效运作。

(4)交付团队要准备BIM标准、信息管理流程、软件平台工具方面的培训计划,并在中标后主动落实,否则项目只有协同的工具,没有协同的能力。


6、建立交付团队的风险登记册

潜在主要被委任方应根据委任方的信息交换需求,建立交付团队的风险登记册,登记册中包含有关及时交付信息的风险,以及交付团队打算如何管理这些风险。


为此,潜在主要被委任方应考虑到以下相关风险:

——交付团队就委任方的信息交换需求所做的假设;

——满足委任方的项目信息交付里程碑;

——项目信息协议的内容;

——实现拟定的信息交付策略;

——采用项目的信息标准及信息生产方法和程序;

——包含(或不包含)对项目信息标准的拟议修订;和

——整合交付团队,从而达到所需的能力和容量。

注:交付团队的风险登记册可纳入在整个项目期间使用的其它风险登记册。


要点解读

     

     
(1)建议委任方在招标过程中主动分享其认为的潜在履约风险,包括当前与交付有关的已知风险。这样有助于主受托方做出已考虑了风险后的合理报价,保障项目能够顺利实施。      

     
(2)充分分析委任方提供的招标材料,特别是EIR,发现哪些需求是目前自身团队甚至整个行业都短期内无法实现的,并主动向委任方提出,帮助其建立合理的预期目标,避免对中标后的履约埋下风险。      

     
(3)建议对风险进行分类,例如分为交付风险、技术风险、组织风险等。根据笔者经验,很多团队对组织风险的预估不足,导致与项目团队的配合出现问题,工作界面不清任务协同困难,项目领导层推动力不足。不同于交付风险和技术风险,当组织风险发生时,BIM团队是无法依靠自身解决的,因此一定要提前预防。      


7、编制交付团队投标响应文件

潜在主要被委任方应编制(如有)以下项目,并将其纳入交付团队的投标响应文件中:

——(预委任)BIM执行计划;

——能力和容量评估总结;

——整合调动计划;和

——信息交付风险评估。


全部回复(0 )

只看楼主 我来说两句抢沙发

轨道交通BIM

返回版块

2243 条内容 · 73 人订阅

猜你喜欢

阅读下一篇

深圳地铁数字交通助力智慧城市建设!

    城市建设,交通先行 深铁集团打造全域数字交通 以交通设施数字化、 运行调度智能化交通服务一体化、 城市运行协同化为目标 提升交通出行效率改善公众出行体验

回帖成功

经验值 +10