10個安全工作場所的提示

 

新冠疫情改變了我們每個人的日常生活。現在，我們已經從居家辦公逐漸回歸辦公空間。此前我們提出了一些建議，幫助企業在短期內復工的同時，保證員工的身心健康。我們現在則開始思考，這些轉變是否會成為新的標準，我們的辦公場所正在發生怎樣的轉變？

從2020年的《美國辦公空間調查報告》中提出了一個明確的問題，即讓人們在家庭、企業的辦公場所、共享辦公空間和咖啡廳之間做出選擇。毫無疑問，只要空間設計符合工作所需，辦公樓就是人們的首選。

01 保持距離

在新型冠狀病毒疫苗誕生、保障員工健康不受威脅之前，人們在實體辦公空間中都應遵循六英尺（約10個座位，移除多餘座椅。擴大圍坐座位的間隔，以此保證員工的社交距離。鼓勵員工盡可能通過網絡進行團隊協作。

02 降低工位密度

如果是開放式格局的辦公場所等辦公桌間距較小的空間，這可能是一項不小的挑戰。若辦公桌間隔不到六英尺（約/站式辦公桌增加隔斷，並使隔斷與桌面相連、可隨桌面上下移動。增加隔斷的目標是阻止可能存在的有害病毒通過交談、咳嗽或打噴嚏的方式傳播。最好避免一位員工所坐位置六英尺（約2米）之內的空間中有另一位員工站立辦公。

03 重新安排流動及空置座位

返回辦公樓辦公後，可以考慮將以前共用的辦公桌安排給個人使用整天或整週，並確保在下一位員工使用前完成消毒。

 

04 限制設備共享

為避免疾病傳播，最好為每位員工提供專用設備和配件（如鼠標、鍵盤及耳機）。員工整天頻繁接觸這些設備，因此如果沒有消毒，最好不要共用。

05 強化清潔規範

員工健康取決於安全、清潔的工作環境。除了工位以外，企業也要對還應定期對會議室、團隊協作區域、茶水間、前台等其它公共區域實施專業的清潔規範。企業應在整個辦公室，尤其是共享辦公區域內提供消毒紙巾和免洗洗手液。如果員工的辦公桌能保持乾淨整潔，他們的專業工作只會更有效率。

06 升級空氣過濾系統

我們呼吸的空氣也是一種共享資源，所以可通過投資安裝空氣淨化系統來保護協同工作環境。可以考慮安裝時下技術先進的空氣淨化和消毒系統。這些系統能通過電子屏展示實時空氣質量數據，以供員工了解，同時還將持續消毒，有效減少空氣中及物體表面的污染物，如病毒、細菌、微生物、揮發性有機化合物、煙霧及其他過敏原，提高空氣質量。

07 培養良好衛生習慣

強調良好的衛生習慣，保證廁所洗手間配備足夠的抗病毒清潔用品，免接觸式洗手液機中的耗品供應充足。企業應在大廳、會議室和休息室等空間配備大量免接觸式消毒液機，內裝濃度為95%的酒精溶液。最好能夠提供免接觸式垃圾桶和可回收物收集容器。此外，門拉手、刷卡機和公共區域應全天消毒。

08 在設計中使用抗菌材料 如今，製造商已經開始將抗菌技術融入到室內設計元素中，例如龍頭、遮光窗簾、油漆和門用五金件等，通過施加塗層來使它們變得更乾淨，不易滋生細菌。可考慮添加抗菌材料，特別是在辦公樓大廳、前台和公共區域。

09 給予員工選擇權

換位思考一下員工準備回到辦公樓時的感受。與其強制要求每個人都立即返回，不如考慮讓大家自主選擇分批返回時間。這樣的做法不僅有助於保證必要的社交距離，還可以讓員工感受到更多自己對健康的主導權。

10 對新型工作方式保持開放態度

我們居家辦公的時間越長，出現的新習慣和工作方式就會越多。我們會發現不同的線上協作方式，而這些協作方式可能會延續到返回辦公樓以後。工作流程和溝通效果或可得到優化。我們應該接納這些變化，並使其積極發展。

 

我們都知道，新冠疫情將會對我們體驗世界的方式帶來重大改變。因此，當這場危機結束時，我們很可能會發現，以往的工作方式和工作場所的設計已經發生了根本性轉變。但我們也深知，工作場所依然意義重大，它始終是建立團體意識、夯實企業文化、加強同事聯繫的重要紐帶。

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