益企工程云助力施工企业隆科兴 实现项目管理数字化转型

伴随市场和政策的双重压力，

建筑行业迫切寻求数字化转型。

基于建筑行业特性，

企业在物资、成本及合同管理等方面，

均要进行规范化、集约化管理。

 

如何把握转型机遇？

打通业务系统的数据与流程，

保障技术、业务和管理创新落地，

企业管理与新技术融合等问题的解决

尤为重要，

这将直接影响企业的运营效率。

走进隆科兴

北京隆科兴科技集团股份有限公司，是一家以城市地下管网全过程综合服务为核心业务的国家高新技术企业，也是中关村高新技术企业。 公司创建于2000年10月16日，前身为北京隆科兴非开挖工程股份有限公司，现拥有管网技术服务、工程咨询服务、设备仪器研发与生产、材料研发与生产、工程建设等子公司、分公司10家。

项目管理难点钳制企业发展

隆科兴集团专注市场管理修复工程业务多，施工属性强，为了适应市场的发展，公司业务也随之调整。 由于公司信息化程度较低，工程庞大，业务调整面临种种困难。

• 施工管理方式繁多且不规范，缺乏现代化管理手段，整体项目管理水平低；

• 公司业务管理标准化程度低，管理层重视不够，重复工作、浪费资源、通用性差等问题严重；

• 物资管理方面，物料名称不统一，物料收发存不规范，准确性差；
• 劳务分包工序复杂没有构建分包管理相关制度，分包商不好管理；
• 传统手段下的项目成本核算不及时，税务风险高，业财不融合等问题导致企业成本增加，超预算消耗。

多维度“筑”力建筑企业数字化转型

数字化转型是大趋势，为了提升企业市场竞争力和管理效率，隆科兴集团与益企工程云达成合作，围绕“数字化建设”制定了企业的信息化建设蓝图，从合同履约、成本管理、物料管理、移动办公等方面着手提升企业数字化管理水平，打造贴合于业务管理的定制化流程，解决企业项目管理难题。

一、合约全生命周期管理，合同履约风险降低80%

益企工程云结合企业现状以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导，按照“收支两条线”对合同进行全生命周期的管理； 通过严格的合同管理流程，帮助企业控制合同费用，有效控制实际成本，为提高企业合同管理水平，降低合同履约风险。

  1    全生命周期的合同管理

益企工程云实现了合同创建、合同变更、预结算、结算、合同收款付款、合同台帐、资金台帐等工程合同业务处理细节，合同相关数据自动汇总且支持追溯，每份耗时3分钟。 而传统的合同管理，对应的核对数据、汇总资料，更新台账，找每部门人员签字，每个合同耗时2小时，效率提升40倍。

  2   收支两条线，资金动态监控

益企工程云管理 模式以收定支，同一工程的收入合同应大于支出合同的总金额，合同必须有投资预算作为控制依据。 根据企业管理的基础不同，可以按预算总额和单价，从资金角度，控制合同的签订，也可以控制到合同的执行，在合同执行过程中产生的资金流动信息，比如每一次收款、付款等都汇总到资金往来台帐中，实现资金的动态监控，合同履约风险降低80%。

隆科兴通过益企工程云对合约全流程管理，覆盖合同管理全生命周期的功能应用，实现合同前期、签订、履约、首付款管理及归档台账的全流程管理。

二、 物资管理全流程，有效控制材料跑冒滴漏

材料费用占项目总成本的60%-70%，但是项目物资管理存在跑冒滴漏现象，管控乏力，针对隆科兴企业物资管理混乱问题，益企工程云利用大数据、互联网、物联网等新技术驱动行业数字化管理，实现企业对工程项目物资材料集约化管理。

  1   建立标准体系

标准编码，完善管理制度，规范流程审批，统一业务表单；

 

  2   制定物资计划

物资总计划和需求总计划规范物资采购行为，提升计划控制力； 物料预警提醒流程跟踪、实时监控； 支持以预算/计划/合同等控制为基础，实现对采购范围、数量、价格的有效监管和控制，降低采购成本。 按供应商、合同、时间、履约、库存等多维度数据报表分析，全方位掌握项目物资动态。

   3   移动收发料

移 动收料效率大大提高，记录原始送货单，杜绝结算扯皮，移动出库，记录每一笔材料的领用，材料去向得到跟踪，让项目收发料管理更高效便捷！

总之，隆科兴正在益企工程云的助力下，建立了标准物资管理体系，从物资的需用计划到采购入库、验收、结算等过程中进行全方位管控，并且可以根据企业的实际情景灵活的适用于各类型的企业采购业务流程，依照材料预算，从源头控制物资的需求、采购、使用，至少降低材料成本5‰，项目产值以1000万计算，一年可以节省5万元。

三、预算为主线的成本分析与管理，让企业利益最大化！

工程项目盈亏状况的随时掌控，对于公司和项目经理来说，都是一件很棘手的事情。 但只有在施工过程中把项目成本控制住了，最后的赢利才可预期。

益企工程云成本管理贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面，从项目投标阶段开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收，在整个工程建设过程中进行实时动态的成本监控与分析，动态监管各项目成本核算工作，及时掌控项目盈亏情况，在项目进行过程中或结束之后，都可以很明确的看到项目预算及实际发生费用的对比。

隆科兴应用益企工程云之后，在成本管理方面，实现对项目成本的全面、及时、准确分析与监控，当超出预算时，系统自动进行预警提醒，管理者及时采取整改措施，降低项目风险和成本、提升成本控制能力。

 

四、移动办公助力企业工作方式变革

益企工程云小程序与微信高度集成，建 立企业移动应用中心，实现企业新闻、通知、审批、代办、消息、预警、沟通、协作、资源共享、业务操作、领导决策等一体化移动办公；

 

隆科兴借助益企联移动办公，实现对施工现场的进度、申请、采购、现场验收、审批等现场事务的采集、上报、提醒、预警与分析工作。 借助移动项目看板实时反应项目当前进度、成本、现场情况，预警项目异常情况，实现全生命周期管理。

通过全方位信息化改造，隆科兴集团借助益企工程云项目管理平台，为集团带来了巨大的管理效能，改变了原有的工作模式，在日常工作中大大提高了工作效率，真正实现了降本增效的目的。

写在最后：

在互联网时代的下半场，企业亟需通过大数据、移动互联网、物联网等先进技术手段，重塑业态结构。基于此态势，益企工程云通过数百家建筑企业走访，结合企业业务需求进行量身定制的项目管理云平台，极大程度满足了业务管理需求，让“项目”彻底“跑”起来，实现所有项目全生命周期管理，帮助更多企业快速实现数字化升级，实现精细化管理、专业化服务、数字化经营。

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