如何设计舒适且有效的会议空间

　　相对老一代来说，当下的公司员工对于工作的理解和看法有了很大的改变。在如今的公司运作模式以及职位机会等条件下，人们对办公空间设计的看法也改变了很多。
　　疫情的出现对我们的办公形式产生了巨大的变革作用，家庭办公、远程办公逐渐形成了一股新的趋势。但是，对于传统企业而言，实地办公才是令人们发挥较高效率的方式，舒适有效的办公空间依旧是近九成企业的必备硬件。
　　应对不同的职位和人群的需求，办公空间设计中需要考虑的因素颇多，不仅需要激励员工互动交流的公共空间，安静独处便于理性思考的独处空间也必不可少。
　　“面面俱到”的会议空间
　　试问：哪家企业能少得了会议空间？况且一两间会议室似乎无法满足当代的办公需求。新意讨论、商务会见甚至休闲活动都离不开这个地方，会议室是办公空间里的基本设施，对我们的工作效率和空间体验有着很大的影响：灯光、温度、噪音、桌椅高度都是决定性的元素。
　　随着办公形式的愈加多元化，我们对会议室的要求不再单一，更多的功能必将成为它的属性：
　　灵活性
　　独立&开放
　　品质感
　　无论是一次非正式的临时会议，还是正式的客户会议，与分公司同事的远程视频会议或是一次简短的小组会议，这些时刻都发生在会议空间中，会议的氛围取决于室内设计及办公家具的选择，这些因素对提高会议的效率和质量有很大的影响。
　　针对会议空间四重功能的讨论
　　会议空间
　　会议室是信息交换的载体，这里有大量的信息在输出、输入。然而会议也可以根据性质和内容分为正式的或是轻松的。如何对于二者作出区分？只需通过改变桌椅的排布即可实现。
　　较低的舒适型椅子会让整个氛围变得轻松，也适合随性的谈话。一个方形的桌子与严格按级别摆放的椅子，这种组合方式会出现在某些特定的重要会议中。然而，一张圆桌则能让所有人把注意力聚焦到一张桌子上，这就为一些讨论或决定会议提供条件。

　　通过以往的案例我们可以看出，较大规模的公司具备多种类型的会议室：如培训室、多媒体演示厅、路演区和常规会议室等。如果是非正式的简短会议自然不必使用大型会议室，以避免资源的浪费；通常在大培训室内都设有灵活隔板来实现空间的开合，真正做到室尽其用。

　　过渡空间
　　过渡空间衔接着前后不同功能区，起到承前启后的作用，通常是一个开放灵活的空间，例如开放区、共享区、茶歇区等多重功能的集合。人们可以轻松自由地在这里进行社交，享受讨论的轻松氛围，如会议间歇时的沟通和交流，同样也是路演的不二选择。因为具备很强的休闲属性，员工并不会在此停留很久，所以长吧台、高脚凳、休闲沙发非常适合这里。
　　论坛空间
　　论坛空间是为演讲和讨论提供的场所。明确的桌椅安排对整体空间的定义起着很大作用，强调演讲者的位置以及对设备（投影仪和屏幕）的安排等等。确保所有观众的视线互不遮挡，声响和灯光设施的使用，还有支持远程视频会议的硬件设计，这些都是十分必要的元素。这些会议空间中的家具选用取决于公司对于风格和性能的要求。不过，应该选用多种可能性的组合，这样就可以在有需求的时候调整成较合适的组合。
　　广场空间
　　办公室犹如城市，一个广场就成为城市场景中较热闹的地方——一个由人和人的活动主宰的场所。这里十分开放自由，一般安排在不同空间交互的地方，也就是有很多人同时经过的地方。所以，这些空间也要足够大以承受人流，还要能支持不同形式的活动。广场空间旨在促进不同部门的同事互相交流，多样的工作流程都能同时在此发生，这里是信息流动的地方，也对员工具有较大的吸引力。在这里安排较小的桌子、舒适的小椅子和较小的落脚空间，能更好地促进员工之间想法的交流。
　　当然，在设计办公空间时，了解属于该公司风格的DNA是很重要的一个步骤。要达到目的，设计师应跟公司员工沟通交谈、长期观察他们的工作活动并积极调查询问。这些方式可以为设计带来决定性的灵感，确保办公空间的高效以及舒适。如果能做到这些，那么为办公空间的设计开了一个好头。