投标阶段控制这4点，利润提升远超4点！（上）

那么在新的发展趋势下， 如何有效控制项目成本，提高项目利润 变成了我们每个企业和每个建筑人都关心的内容。而怎么才能有效地节约成本、提高项目利润呢？笔者将自己从业以来的经验进行归类整理，尽量用通俗易懂的方式描述出来便形成了本文，希望对大家的日常工作有所帮助。

另为了使描述更加清晰、方便落地， 笔者 将各个环节进行了拆分， 从施工单位的最小单元到建设单位的各个关键环节 分别来阐述，但因涉及的内容众多，本章主要来探讨 投标阶段的成本控制的要点 。

拿到招标文件后，大家会迅速熟悉相关资料，根据招标文件上的时间节点进行分工安排，此时我们除了要注意招标文件上约定的响应性要求，同时应重点关注以下内容：

原因：

范围不一致，对应的工程量就不一致，那么费用自然也就不同，如果给定的工程量小于约定范围对应的工程量且无法调整的情况下，就会造成成本的增加，所以投标阶段核实招标文件内各个文件对应的范围是很有必要的。

示例：

某地产公司的招标文件中门窗工程为甲方单独发包的项目非总包的施工范围，同时给定的总包招标清单中也未单独列项门窗安装发生的配合费和收口费用，而在招标文件所附合同内约定所有门窗收口的项目由总包单位来完成，那么这部分费用在未明确列项的情况下，是否记取？

现状：

目前不同单位会有不同的处理方式，有的投标单位会认为此部分属于招标时明确提出的内容，应当记取，另外有一些单位则认为此项属于清单外的项目，是后续二次经营的点，如后续发生做变更签证即可，那么哪一种观点正确呢？

投标策略：

在 笔者 看来，评价该项目是否记取还需要考虑此建设单位以往项目对该类问题的具体处理方法及自己单位的承受能力，比如通过了解建设单位以往项目严格依照合同约定不予增加对应费用，那么很大程度上中标后我们也是无法调整的，本次投标中就应记取对应的费用，同时为了防止平行投标单位未注意到此项目进而导致本次投标价格过高不能中标的风险，最好在质疑文件中提出不一致的地方。反之本次投标就可以不计算对应费用，但需记录下来，作为提前发现的 二次经营的点 。

原因：  

工期不仅影响项目的整体进度，也与成本的投入息息相关。

判断办法：

如何确定工期是否合理呢，暂时提供两个方法：

• 查询工期定额同类型项目的施工工期；

• 询问自己团队内的有经验的生产人员或施工人员，根据他们提供的合理工期与要求工期做对比，进行判断。

  
  

投标策略：

如明显的存在压缩工期的现象，对应施工成本要增加，投标报价内也要有所考虑，适当提高。

原因：  

投标最终价格是由量和价格两部分构成的，在总价不变的情况下，工程量增大势必价格要降低，所以量的合理性至关重要。

判断办法：

如有图纸且时间允许建议根据图纸复核对应工程量，如没有图纸无法复核对应工程量。

投标策 略：

建议综合评估该项目对于整体造价的影响来决定是否提出质疑，如影响较大，必须直接提出质疑，反正亦然。

原因：

在施工过程中发生变更洽商是普遍存在的，通常变更洽商发生的项目也有很大一部分是原招标范围内没有的新增项目，而新增项目的记取方式就直接决定新增项目确定的单价，如记取方式不合理就会导致最终确认的价格低于实际施工成本，既然低于成本就会有施工单位拒绝施工，但大多数情况下考虑到合同的履行和乙方的弱势性通常施工单位都会自行承担该项目继续施工，如能在投标阶段就发现此类问题，就能提前采取对应的措施，防患于未然。

示例：

某地产公司给定的新增项目的记取方式为主材依据2020年5月集团集采价格，人工、辅材、机械费按《2013年建筑工程工程量清单计价规范》及2012年配套定额下浮10%记取，并不计算对应的措施和管理费用，稍有预算经验的人，都能判断此项目有亏算的风险。

投标策略：

在我们能明确知道给定的规则对我们不利时，我们可以采取以下的策略：

• 如有图纸且时间允许提前复核施工项目，看有没有漏项，如有且占比很大，及时提出质疑，如回复依然不修正此条内容，那么就要在投标报价中考虑部分费用，以分摊发生时的风险；

• 依据经验直接估计合同外项目发生的概率及对总造价的影响，如影响巨大，处理办法同上，而此处如经验不足也可以通过询问团队内有经验的人员来补足；

• 如因投标其他方面的考虑必须忽略此项内容时，也应在中标后第1时间告知施工团队，以便他们及时做好商务策划工作。

原因：

存在垫付资金的情况，就会存在融资的成本或者资金占用的成本。

示例：

某招标文件内约定付款方式为：“本项目无预付款；主体结构封顶后支付至已完工程的70%，整体工程完工验收后支付至已完工程的80%；项目竣工结算完成后支付至结算价的95%，剩余5%做为质保金，待质保期结束后一次性支付”通过以上描述明显看出需要施工单位垫资到结构封顶，势必发生资金成本。

投标策略：

迅速估算出需垫资总额，并依据以往融资成本计算出资金成本并计入投标报价中。

在熟悉招标文件后，通常我们会 根据招标文件约定的时间进行现场踏勘 ，现场踏勘时我们 除了注意影响施工的内容外，也要格外关心影响成本的点 ，如：

1. 项目所在地是否存在扰民情况，如存在关于扰民费是谁来承担，如投标单位承担，那么在投标报价中是否有所体现，如约定为投标单位承担但报价内无此项目，及时提出质疑文件如何记取；

   
   

2. 项目所在地是否交通便利，有没有经常性的交通管制，比如：某项目所在地规定大型施工车辆5：00~20：00禁止进入，那么也就意味着类似于混凝土输送车辆白天无法进入，项目就会存在夜间施工或窝工的情况，此时就需要在投标报价内综合考虑该部分费用；

   
   

3. 项目所在地是否有临建搭设的场所，如无对应的临建搭设场所，要考虑临建租赁的费用；

   
   

4. 施工现状是否和招标文件约定的内容一致。

   如：某项目招标文件内约定施工单位自行踏勘现场并将一切影响施工顺利进行的因素自行考虑到投标报价中，施工单位现场踏勘时发现现场有数个高低不平的土堆且无法计算具体数量，而该部分工程量未在招标清单内考虑，那么我们就需要根据具体的招标方式进行判断，如为总价包干合同，需要及时和甲方提出质疑，而如为单价合同时则无须考虑，因为后续会按实际发生量进行确认，不会造成成本的增加。

   
   

以上总结来说关键点就在于提前核实影响施工的方方面面，是否与正常施工有异，如有就要提高警惕，具体去分析解决。

本编制过程中我们通常会 根据招标清单的内容进行拆分 ，这里 笔者 提炼出几个需要重点关注的点，分享给大家：

1. 因发包方式对成本的影响比较大，那么要首先根据项目的具体情况 确定项目的发包方式 ，如：清包工、清工+辅料；

   
   

2.  确定好发承包方式后，对给定的招标 清单项目进行拆分 ，分出材料费、机械费、专业发包、管理费、措施费、税金等；

   
   

3. 一定要对拆分后的项目进行询价，如：劳务费、主要材料费、专业发包费等，切忌依据经验直接入价；

   
   

4. 根据项目具体工期要求和发包方式提前测算出所需工人、管理人员的数量，并根据此测算计算出对应的劳务费管理人员的工资成本和临建费，提前做好项目的预测；

   
   

5. 根据招标文件对安全文明施工的要求或施工单位企业内部的标准测算出措施类项目的费用；

   
   

6.  根据施工人员提供的进度计划测算出大型机械设备和租赁材料的成本；

   
   

7. 根据以上项目的成本情况，提取出对应项目的进项税额， 提前做好税金策划 。

成本测算的内容相对复杂，因篇幅的原因，只能将重点提炼如上，如大家还有疑虑欢迎移步本人的成本测算课程进一步了解。

依据已测算的成本召开决策会后，大家会根据公司决策进行标书的调整，虽然已经确定了报价的大方向，但在调整标书的过程中也需要注意以下 10点原则 ：

1.  套用定额子目准确，自行组价项目应进行询价或讨论，切不可盲目高估冒算或低估漏算；

   
   

2. 检查各分部分项工程单价是否过低或过高；

   
   

3. 对图纸不详或工程量为暂估，且无规定包死价的项目，综合单价可适当报高；

   
   

4. 不计入总价的零星项目，单价可适当调高；

   
   

5. 对合同条款中规定包死价不作调整的项目，不可作为让利的因素而调低，但可根据项目具体情况适当调高；

   
   

6. 对新材料，新工艺，或者施工难度较大，工艺复杂的项目，报价可调高；

   
   

7. 对影响以后变更签证的人工费、取费等尽量不要降低；

   
   

8. 没有工程量只填报单价的项目其单价宜适当调高；

   
   

9. 对于暂定项目其实施的可能性大的项目，其单价可定高，估计该工程不一定实施的项目，其单价可定低；

   
   

10. 不得不采取不平衡报价时，主要通过以下几个方面来调整：

• 对能早期收回工程款的项目单价可提高，以利于资金周转，对后期项目单价可适当降低；

• 估计今后工程量可能增加的项目其单价可高，而工程量减少的项目，其单价可降低；

• 图纸内容不明确或有错误的，估计修改后工程量要增加的、其单价可提高、而工程内容不明确的，其单价可降低，工程量可适当减少。

  
  

我们都知道 事前控制大于事后补救 ，所以 笔 者 针对于投标阶段影响成本的几个关键节点阐述了一下自己的具体做法，希望对大家有所帮助，不足之处敬请提出批评指正，另外 后续 笔 者 会 针对施工管理中的各个节点如何有效控制成本 发表自己的观点，希望能与大家一起进步！