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从技术岗位转到项目管理岗位,这三个坑要远离!

发布于:2021-02-04 13:52:04 来自:施工技术/工程项目管理 [复制转发]



项目管理这个岗位,让你从“做好自己的”到“操心别人做事”,责任范围发生了改变。这种改变,不仅对你的沟通协调能力是一个考验,对你的全局分析能力、统筹规划能力也是一种挑战。


其实很多从技术转做项目管理的人,都很容易掉进下面这三个大坑里。

01
凡事恨不得事必躬亲


做技术时,你的工作是高度可控的。你只需要根据进度安排好自己每天需要做的工作就行。但是做项目管理后,你的工作其实全部都要依赖别人的工作,也就是说,你需要推动整个项目的进度,并协调好每个人要完成的工作才能保证不耽误进度。

于是,当项目进行中出现任何不可控的事情后,你就容易变得着急,甚至恨不得自己冲上去替技术把事情写完。但是,这样是不行的,你是项目经理,遇到事情时不能自己直接去做,而是要想办法让他人去做。

那么,你该怎么“催”着团队成员去做这件事呢?




1、让人知道做——知道做什么


团队成员你的需求、想要的结果,让团队成员了解整个项目的意义和价值,这是第一步要做的。

2、有动力做——为什么要做


讲清楚为什么要做,为什么要现在做,获得团队成员的理解及认同,激发团队的动力,然后再进行授权。

3、有能力做——选择的资源有相应的能力做


为了保证项目的成功,需要项目经理提前做好优先级风险管理。对任何可能发生的情况都需要有解决办法。


例如,从外部引入相应的人才,有时是最直接有效的方式;积极跟领导去争取借调、内部转岗等;有长期规划,有意识地发现和培养团队中有潜力的人才,有针对性地进行培训、辅导、提拔等,帮助团队成员发展自己的能力,最终完成工作。


02
追在别人屁股后面做监工


项目经理最该做的,不是每天逐个人、逐条事项进行监督,而是要明确目标,建立机制,并让这个机制运转起来,最终在团队中形成一种良性的秩序。

1、明确目标 建立机制


(1)明确目标,定义阶段里程碑和完成标准;

(2)制订分段执行的计划;

(3)建立上下游协同的流程规则,明确职责,并获得共识;

(4)建立日报、周会等制度等,随时跟进进展和风险,达成监控的目的。

2、让机制运转起来


(1)建立规则和机制,并让大家熟悉与遵守;

(2)让项目经理从日常琐事中解放出来,有时间和精力去做愿景驱动、激励团队等更高层面的工作。


03
拿着锤子,看哪里都是钉子


要与项目中的重要相关方加强沟通,理清前因后果,多想想自己的项目现阶段到底最需要什么, 从项目和团队当前的真实痛点出发,找到真正解决问题的方法和步骤。


需要厘清的问题如下:


1.在项目中,进度、成本、质量、范围这几个因素,到底哪个更重要?哪些是允许有一定调整空间的?


2.各个角色目前的特点在哪里?哪些是最先需要解决的?这些问题背后潜在的原因是什么?


3.团队对于这个痛点的改进是否有需要?需求的迫切程度如何?


4.项目发起人对于项目管理及你本人的定位是怎样的?关于这些问题与可能改进,你是否与其沟通过并达成了一致?


5.如果你打算引入新方法与工具,更适合用怎样的路径进行,是自上而下地全面推广,还是自下而上地一步步优化呢?最有可能从哪个问题切入?



总结


从技术转到项目管理,是一个需要不断自我提醒和刻意练习的过程,其中,思维模式和行为习惯的转变,远比学会使用那些工具方法要有挑战得多。


从管好自己的事,到管好别人的事,需要有意识地避免掉入这3 个大坑。


原标题为《技术转管理常掉的3个大坑,这里有填坑方法!》





-END-



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只看楼主 我来说两句抢沙发
这个家伙什么也没有留下。。。

工程项目管理

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