类别 |
资料名称 |
签章要求 |
保存期限 |
编制类 |
监理规划 |
编制：总监/审批：监理单位技术负责人 盖章：公章+总监执业印章 |
竣工验收完成后5年 |
监理实施细则 |
编制：专监/审批：总监/盖章：项目章 |
竣工验收完成后5年 |
|
旁站监理方案 |
编制：专监/审批：总监/盖章：项目章 |
竣工验收完成 |
|
见证取样及平行检验计划 |
编制：专监/审批：总监/盖章：项目章 |
竣工验收完成 |
|
监理月报 |
编制：专监/审批：总监/盖章：项目章 |
竣工验收完成后5年 |
|
工程质量评估报告 |
编制：总监/审核：监理单位技术负责人 盖章：公章 |
长期 |
|
监理工作总结 |
编制：专监/审批：总监/盖章：项目章 |
竣工验收完成后5年 |
|
签发类 |
总监理工程师任命书 |
法定代表人签字+公章 |
竣工验收完成后2年 |
法定代表人授权书 |
法定代表人签字+公章 |
长期 |
|
建设工程监理单位项目负责人工程质量终身责任承诺书 |
总监签字+公章 |
长期 |
|
总监理工程师代表、专监、监理员、见证员授权书 |
总监签字+项目章 |
竣工验收完成 |
|
工程开工令 |
总监签字+执业印章+项目章 |
竣工验收完成后2年 |
|
工程暂停令 |
总监签字+执业印章+项目章 |
竣工验收完成后2年 |
|
工程复工令 |
总监签字+执业印章+项目章 |
竣工验收完成后2年 |
|
工程款支付证书 |
总监签字+执业印章+项目章 |
竣工验收完成后2年 |
|
监理报告 |
总监签字+项目章 |
竣工验收完成 |
|
工作联系单 |
竣工验收完成 |
||
监理通知单及监理通知回复单 |
专监或总监签字+项目章 |
竣工验收完成后5年 |
|
审批类 |
施工现场质量管理检查记录 |
总监签字 |
竣工验收完成 |
施工组织设计报审表 |
专监+总监签意见+执业印章+项目章 |
竣工验收完成后2年 |
|
施工方案报审表 |
专监+总监签意见+项目章 |
竣工验收完成 |
|
专项施工方案报审表 |
专监+总监签意见+执业印章+项目章 |
竣工验收完成 |
|
施工进度计划报审表 |
专监+总监签意见+项目章 |
竣工验收完成 |
|
工程开工报审表 |
总监签意见+执业印章+项目章 |
竣工验收完成 |
|
工程复工报审表 |
总监签意见+项目章 |
竣工验收完成 |
|
分包单位资质报审表 |
专监+总监签意见+项目章 |
竣工验收完成 |
|
单位工程竣工预验收报审表 |
总监签意见+执业印章+项目章 |
竣工验收完成 |
|
工程款支付报审表 |
专监+总监签意见+执业印章+项目章 |
竣工验收完成后2年 |
|
费用索赔报审表 |
总监签意见+执业印章+项目章 |
竣工验收完成 |
|
工程临时/最终延期报审表 |
总监签意见+执业印章+项目章 |
竣工验收完成后2年 |
|
验收类 |
施工控制测量成果报验表 |
专监签意见+项目章 |
竣工验收完成 |
工程材料、构配件、设备报审表 |
专监签意见+项目章 |
竣工验收完成 |
|
地基与基础工程验收记录 |
总签+单位技术负责人签字+公章 |
竣工验收完成后5年 |
|
隐蔽工程质量检验资料报审、报验表 |
专监签意见+项目章 |
竣工验收完成 |
|
检验批质量检验资料报审、报验表 |
专监签意见+项目章 |
竣工验收完成 |
|
分项工程质量检验资料报审、报验表 |
专监签意见+项目章 |
竣工验收完成 |
|
施工试验室证明资料报审、报验表 |
专监签意见+项目章 |
竣工验收完成 |
|
分部（子分部）工程质量验收记录 |
专监+总监签意见+项目章 |
竣工验收完成后5年 |
|
单位（子单位）工程质量竣工验收记录 |
总签+单位技术负责人签字+公章 |
长期 |
|
记录类 |
旁站记录 |
旁站监理员签字 |
竣工验收完成 |
危大工程专项巡视记录 |
监理员+总监签字 |
竣工验收完成 |
|
危大工程安全管理档案 |
竣工验收完成 |
||
项目质量、安全周检记录 |
专监+总监签字 |
竣工验收完成 |
|
平行检验资料 |
专监签字 |
竣工验收完成 |
|
图纸会审记录 |
总监签字+项目章 |
竣工验收完成后2年 |
|
设计变更通知单 |
专监签收 |
竣工验收完成后2年 |
|
工程变更洽商记录 |
专监+总监签字 |
竣工验收完成后2年 |
|
见证记录 |
见证员签字 |
竣工验收完成 |
|
会议纪要 |
总监签字+项目章 |
竣工验收完成后5年 |
|
监理日志 |
监理员或专监理填写+总监签阅 |
竣工验收完成后5年 |
|
台帐类 |
材料、构配件进场报验台帐 |
竣工验收完成后5年 |
|
见证取样送检台帐 |
竣工验收完成后5年 |
||
监理平行检验台帐 |
竣工验收完成后5年 |
||
不合格项处理台帐 |
竣工验收完成后5年 |
||
实体检验台帐 |
竣工验收完成后5年 |
||
工程款计量支付台帐 |
竣工验收完成后5年 |
||
台帐类 |
工程变更及洽商台帐 |
竣工验收完成后5年 |
|
分包单位资质报审台帐 |
竣工验收完成后5年 |
||
进场机械、设备管理台帐 |
竣工验收完成后5年 |
||
工程技术文件报审台帐 |
竣工验收完成后5年 |
||
测量放线验收台帐 |
竣工验收完成后5年 |
||
隐蔽工程验收台帐 |
竣工验收完成后5年 |
||
检验批验收台帐 |
竣工验收完成后5年 |
||
分项工程验收台帐 |
竣工验收完成后5年 |
||
监理指令台账 |
竣工验收完成后5年 |
||
其他类 |
勘察成果报告 |
业主提供 |
竣工验收完成 |
设计文件 |
业主提供 |
竣工验收完成 |
|
合同文件 |
业主提供 |
竣工验收完成后2年 |
1
监理规划
2
监理细则
3
设计交底和图纸会审
4
审批施工组织设计
5
审查测量放线
6
原材料、构配件的控制审查
7
分项分部工程验收
8
工程变更
9
工地例会制度
10
监理日志
11
旁站记录
12
平行检验记录
13
监理月报
14
监理工作总结
15
工程质量评估报告
16
工程图纸管理
17
质量事故处理
18
施工安全、文明施工、环境保护
来源： 水利杂坛
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水利工程资料整编参考（五）来源：海南省水务厅、水利工程资料管理 本资料主要用于学习交流，具体归档科目应以行业规范及部、省、市相关要求为准。 水利工程资料整编规定 前 言 为了加强施工资料的整理工作，提高施工质量管理水平，如实反映工程建设过程的真实情况，详实、准确、规范地填写质量评定表，使资料整理规范化、标准化、制度化。依据《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例》，《水利水电工程施工质量检验与评定规程》SL176—2007，《水利工程建设工程验收规程》SL223—2008，《水利工程建设项目施工监理规范》SL288—2003及《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》的有关要求，对中小型水利工程的施工资料整理，做一些详细的规定，施工单位和现场监理工程师要认真学习相关规范，按照规定，切实搞好在建工程、完工工程的施工资料的整理工作。规范中小型水利工程质量评定工作，为今后工程竣工验收、运行管理、维护提供详实的资料。
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