水利工程资料组卷

水利工程资料组卷

一、水利工程资料组卷要求

组卷 也称立卷，是指按照一定原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。

1. 资料组卷一般要求

(1) 工程资料如基建文件、监理资料、施工资料、水工建筑物质量评定资料及房建工程质量验收资料均应齐全、完整，并符合相关规定。文件材料和图纸应满足质量要求，否则应予以返工。

(2) 工程竣工后，应绘制竣工图。竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足微缩和计算机扫描的要求。

(3) 工程资料组卷时，应按不同收集、整理单位及资料类别，按 基建文件、监理资料、施工资料和竣工图 分别进行组卷；施工资料还应按专业分类，以便于保管和利用。

(4) 组卷时，应按单位工程进行组卷。卷内资料的排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为 封面、目录、资料部分、备考表和封底 。

组成的卷案应美观、整齐。若卷内存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间应按一定顺序进行排列。

(5) 水利工程资料组成的案卷不宜过厚， 一般不超过40mm 。案卷内不应有重复资料。

2. 资料组卷规定

(1) 基建文件组卷 。基建文件可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程决策立项文件卷、征地拆迁文件卷勘察测绘与设计文件卷、工程开工文件卷、商务文件卷、工程竣工验收与备案文件卷。同一类基建文件还可根据数量多少组成一卷或多卷。

(2) 监理资料组卷 。监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。

(3) 施工资料组卷 。施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别并根据资料数量多少组成一卷或多卷。

对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部 ( 分项 ) 工程应分别单独组卷。应单独组卷子分部 ( 分项 ) 工程并按照顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。

(4) 水工建筑物施工质量评定资料组卷 。根据单位工程或专业进行分卷，每单位工程应组成一卷，如堤防工程、灌浆工程、土砌工程、混凝土面板堆石坝、浆砌砌、发电厂房等，应分别组成一卷或多卷。

(5) 房建工程质量验收资料组卷 。房建工程施工质量验收资料应按资料的类别或专业进行分类组，有时也按单位工程进行组卷。并根据质量验收资料的多少组成一卷或多卷。

(6) 组卷时，应注意 : 文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装裝具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排前，图样材料排后。

二、案卷的编写与装订

1. 案卷的规格

工程资料组卷时，要求卷内资料、封面、目录、备考表统一采用 A4 幅 (197mm × 210mm) 尺寸，图纸分别采用 A0(841mm × 1189mm) 、 S1(594mm × 84lmm) 、 A2(420mm × 594mm) 、 A3(297mm × 420mm) 、 A4(297mm × 210mm) 幅面。小于 A4 幅面的资料要用 A4 白纸 (297mm × 210mm) 衬托。

2. 案卷的编写

(1) 编写页号应以独立卷为单位。再案卷内资料材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。

(2) 每卷从阿拉伯数字 1 开始，用打号机或钢笔一次逐张连续标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备案表不编写页号。

(3) 页号编写位置： 单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。

(4) 图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。

(5) 案卷脊背项目有档号、案卷题名，有档案保管单位填写。城建档案的案卷脊背由城建档案馆填写。

3. 案卷的装订

(1) 案卷应采用统一规格尺寸的装具；属于工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒。

案卷装具的外表尺寸 310mm( 高 ) × 220mm( 宽 ) ，卷盒厚度尺寸分别为 50mm 、 30mm 两种，卷夹厚度尺寸为 25mm ；少量特殊的档案也可采用外表尺寸为 310mm( 高 ) × 430mm( 宽 ) 厚度尺寸为 50mm 。案卷软 ( 内 ) 卷皮尺寸为 297mm( 高 ) × 210mm( 宽 ) 。

(2) 文字材料必须装订成册，图纸材料可装订成册，也可散装存放。装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。

(3) 案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧 20mm ，上下两孔分别距中孔 80mm 。

(4) 装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。