Excel高级技巧汇集

EXCEL高级使用技巧探索
**巧借Excel在AutoCAD中绘曲线
我们在使用AutoCAD时，有时要输入多个坐标点并连接成曲线，操作上比较困难，针对这种情况，笔者摸索出一点小技巧，现介绍如下：
　　首先，在Excel中输入坐标值，例如：将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，再将A列和B列合并成C列，由于AutoCAD中二维坐标点之间是用“，”隔开的，故合并时，还需并入“，”，其公式表达式为：=A列中的数据＆“，”＆B列中的数据，再对C列进行公式复制，就可以得到若干组坐标值。
　　其次，选出所需画线的点的坐标值，如上例中C列数据，将其复制到剪贴板上，即按Excel中的复制按钮来完成此工作。
　　最后，打开AutoCAD，在命令行处键入Line(画线命令)，出现提示：“Line from point:”，再在此位置处点击鼠标右键，弹出菜单，在菜单中选择Paste(粘贴命令)，这样在Excel中的坐标值就传送到了AutoCAD中，并自动连接成线。
　　笔者通过以上方法，十分方便地将三峡水电站的尾水管曲线绘制出来，此种方法最大的优点在于：在Excel中很容易地修改并保存坐标值，便于绘制曲线或折线。若有兴趣，不妨一试。


1 编辑技巧
　　（1） 分数的输入
　　如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
　　（2） 序列“001”的输入
　　如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“’”（西文单引号），然后输入“001”。
　　（3） 日期的输入　
　　如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
　　（4） 填充条纹 　
　　如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。

图１
　　（5） 多张工作表中输入相同的内容
　　几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
　　（6） 不连续单元格填充同一数据
　　选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
　　（7） 在单元格中显示公式
　　如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

图２
　　（8） 利用Ctrl＋*选取文本
　　如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。
　　（9） 快速清除单元格的内容
　　如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。